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银行档案数字化服务公司————品档星源信息科技（广州）有限公司是一家专门做档案数字化处理服务的公司

实现档案管理数字化的必要性

1、档案信息数字化的内涵涉及到了档案工作的各个方面.因此在积极开发档案信息资源时.档案工作者应以档案业务方面规范化为重点从而提供有价值的档案信息，真正意义上的实现档案作为信息资源为经济建设和社会发展提供更好地服务目标。可见档案标准和规范化是一个系统工程，要推进档案数字化建设，必须抓好档案标准化、规范化的建设，建立健全和可实施的档案标准。把握两者互相促进，相辅相成的辩证关系。

2、社会快速发展形式现出的需求性。从电子计算机网络化时代的出现，到20世纪80年代后期，由于采用通信标准，使成千上万个局城网连成一个地区网络.乃至形成性的网络。随着人类进入信息社会及现代电子计算机技术和通讯技术应用与发展，档案管理的数字化建设已经成为加快国家信息化步伐和发展我国档案事业的需要。

由计算机网络构筑而成的数字化虚拟环境对人类社会的作用与意义已越来越大，现行社会的人们时间意识强，领导做出的决策既要迅速又需准确，各职能部门工作中要求快速及时，社会公众对档案信息的需要量也在不断增加，如、医院档案等，因而他们要求信息共享的迫切性越来越明显，因而数字化信息在人类社会中起着越来越重要的作用，因此，应紧跟社会发展的需要，加快实现档案数字化网络建设，促进档案信息的共享与利用。

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谈人事档案管理工作的重要性

在人们的工作生活中，档案的确扮演着重要的角色。它可以证明一个人从学校到各个工作岗位不同时期的人生轨迹，是工作经历的记录。现在很多人误认为人事档案没用，要不要都可以。而在现代劳动用工管理中，人事档案的作用包括两个方面：对职工个人而言，人事档案管理部门可以据此为员工提供办理护照、港澳通行证的政审手续；提供婚姻状况证明；为流动人员提供身份认定和办理社会保险；为员工代办申报职称；根据档案确定退休年龄；根据档案中从事有毒、有害工作的年限推算提前退休年龄；代为缴纳职工的***、失业保险和大病统筹、工资调整；出具与人事档案有关的证明材料等等。

档案管理的意义和任务

1、 档案管理工作的意义

　　档案的存在是一种社会现象，它是以一定的物质形式存在并且其中有一部分要保存下去，为子孙后代造福。然而也要看到：随着社会的发展和时间的推移，一方面档案的数量和成分在日益增加和不断丰富，另一方面档案又处在不断损毁的过程中。

　　对于不断形成和增加的档案，通过加强档案的收集工作来解决这一矛盾，而对于处于不断损毁的档案，则通过加强档案的保管工作来解决。目前在档案保管工作中的许多问题急待解决。比如：纸张老化、字迹褪色模糊，有相当数量的档案，纸张变黄发脆，老化变质，到了不能再用的程序。档案虫害也影响档案的保存，档案保管处所条件得不到改善，库房建筑不合档案保护标准，需要的档案数量大，档案的手段也比较落后。

关于档案数字化加工

一、关于档案数字化加工所谓数字化（digitization）是指用计算机技术将模拟信号转换为数字信号的处理过程。纸质档案数字化就是采用扫描仪或数码相机等数码设备对纸质档案进行数字化加工，将其转化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上并能被计算机识别的数字图像或数字文本的处理过程。纸质档案数字化的基本原则是使档案信息资源能准确、方便、快捷地提供利用，使可以公开的档案信息资源得到共享，以满足社会或行业对档案利用的需求。

档案数字化加工的基本原则

1） 确定数字化对象

应当对所要进行数字化的对象按照一定的原则和方法进行确认，只有符合 一定要求的纸质档案文献才能进行数字化加工。

2）符合国家法律法规

纸质档案的数字化，必须符合国家档案开放规定或本行业相关规定。

3）价值性原则

1、属于归档范围且应或长期保存的、社会利用价值高的档案可列入数字化加工的范围。2、数字化加工流程 纸质档案数字化加工的基本环节主要包括：档案整理、档案扫描、图像处理、图像存储、目录建库、数据挂接、数据验收、数据备份、成果管理等，其加工流程如下图： 3、数字化建设的目标数字化建设的目标是使档案馆（室）现有的档案文件资料全部实现数字化处理，建立健全档案目录数据库、现行文件全文数据库和多媒体数据库（照片、音频、视频等），通过数据接口和政务办公系统连通，用***的数字化档案管理系统提供安全、的管理和利用，实现真正的资源共享。

对房产管理部门建立数字化档案的建议

房地产权属档案的数字化管理是现代化房地产管理的重要组成部分，由此建议:

(I)房地产权属档案的数字化应建立统一标准。国家档案局已就电子文件档案制定了标准，为性电子文件管理提供了普通规范。房地产权属档案的特性决定了其管理的性，因此要建立一套适合于房地产管理的数字化档案标准，以规范和指导各地的权属档案现代化工作。

(z房地产权属档案数字化管理应在总体规划指导下，分阶段有步骤地实施。数字化过程必须充分考虑到房地产档案管理部门历形成的数量庞大的存量档案和每年数量急增的新增档案，分别规划设计合理的建档流程。对存量档案，可考虑将利用率高、当前有效的权属登记资料建档，以保证数字化档案库能在较短的时间内产生利用价值;新增档案的数字化过程关键是不能影响日常正常的登记发证工作，建档工作可安排在发证后、实物归档前进行。

(3)培养一批既懂房地产业务又精通数字化档案管理的人才。数字化档案管理是一项跨学科、实践性较强的工作，这种复合性人才是当前档案管理中迫切需要培养的人才，应当引起重视。

房地产权属档案数字化的实施，不仅可以强化、规范房地产权属及档案管理。而且对我国当前的房地产市场也具有积极的现实意义，可以切实有效地执行和完善房地产统计和信息披露制度，增强房地产市场透明度，促进房地产市场宏观调控政策落到实处。可以说，房地产权属档案数字化具有广阔的发展空间，它需要我们去积极探索和努力实践。