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发布时间:2022-05-14 03:50:00 作者:品档星源
医院档案数字化服务公司————品档星源信息科技(广州)有限公司是一家专门做档案数字化处理服务的公司
档案数字化的意义
档案信息资源是、国家、区域信息的一个重要组成部分。在当今信息公开程度越来越高的形势下,档案的文化性质和社会性质逐步强化,利用的范围和对象将逐步扩大。在这个信息时代,只有当档案信息资源在现代化建设中发挥重要作用时,档案和档案工作的意义和价值才能充分地地展现出来。因此,我们要按照有关规定干方百计将呆滞在库房中的档案历史信息变成现实有用信息。作为管理和拥有档案信息资源的档案局,要更好地适应形势发展的要求,要着眼未来,运用数字化、信息化技术,对档案进行数字化建设,更好地为四个现代化服务。
案数字化的含义
档案数字化是指利用计算机技术、扫描技术、OCR技术、数字摄影技术、数据库技术、多媒体技术、存储技术等高新技术把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息。其以数字化的形式存储、网络化的形式互相联结,利用计算机系统进行管理,形成一个有序结构的档案信息库,及时提供利用,实现资源共享,是档案信息化建设的重要组成内容。目前,大多数档案馆保存的档案信息形态主要以纸质、缩微胶片和底片等载体形式存在,只适应于传统的管理与传播方式,即实施手工管理和点到点的传播,即便是经过编研等初步加工,编辑印发档案资料,实现点到面的传播,其覆盖面也还是太小,很难跟上社会化的进程。同时,该档案信息资源的经济价值和社会价值也难以充分实现,更难适应当代“数字化生存”的形势。档案原件数字化,对档案信息的现代化管理、使用和传播等都具有十分重要的作用。
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档案数字化的含义
加速推进数字档案馆建造
数字档案馆是21世纪档案馆的展开方向,是指将核算机技能、通讯技能以及与之相关的软件技能用于档案馆的信息搜集、管理、存储、检索和传输的信息管理体系。
相关于电子政务,可称之为电子档案馆,相关于传统的实体档案馆,也可称之为虚拟档案馆。建造数字档案馆需求树立档案馆局域网,完结档案馆工作主动化,一同要完结与政务网联通,还要在互联网上树立公共网站等网络及软硬件支撑。
可是中心的内容便是树立数据库并对档案逐一进行录入,它是数字档案馆建造的瓶径,因为其工作量十分浩大,因而赶快对传统档案进行数字化加工是传统档案馆走向数字档案馆的根底性工作和必经之路。
综上,跟着核算机网络的进一步展开,进而档案数字化越来越显着的表现出***性,咱们要充沛知道到档案管理数字化的含义,更多的考虑怎样加强数字化建造。可是,档案数字化工作是一个庞大的体系工程,在推进中咱们会遇到各种各样的困难和应战,面临许多问题,咱们必定要不断探究和研讨新办法,剖析新局势,管理新问题,加速档案数字化的进程。
房产档案管理是房产管理的基础和。将信息化技术手段与现代化管理理念相结合,提高房产档案的利用水平和利用价值,是房产档案管理工作的发展方向。按照国家《房地产市场信息系统技术规范》及相关文件要求,我市房产信息化工作在“统筹规划、资源共享、应用主导、分步实施、互联互通、”建设原则的指导下,数字房产一期项目已于2009年4月建成运行,二期项目也于2009年10 月完成立项。在数字房产建设持续推进过程中,市级房管部门已完成库存80万卷房产档案扫描、录入和关联工作,房产档案逐步实现了信息数据化、管理网络化和服务现代化。
然而,由于历史、体制等各种条件制约,目前房产档案数字化工作尚未完成。据初步统计,约有12万卷纸质档案还存放于三区房管处或房管所。这种情况不仅制约了房产档案管理水平、效率的进一步提升,影响了房产档案价值的挖掘,也给群众房产档案查询、房产业务办理带来了诸多不便,客观上造成了“服务水平不高、信息不能共享”的工作局面。针对上述问题,市、区两级已经联手采取措施,目前市级房管部门已完成三区房产档案数字化项目立项并落实了项目资金,江北区、江东区已启动房产档案数字化前期准备工作,同时房管中心江北分中心已经市编办批复同意设立,预计2010年上半年江北分中心正式实现与市中心联网办公,江北区洪塘、慈城、庄桥、甬江等地房产档案管理和房产登记发证工作将理顺。当前住房保障工作是工作重点之一,而房产档案的完整性关系到住房保障工作的顺利开展,为此建议海曙区房管部门尽快采取措施,及早实现与市房产档案资源的整合利用。
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