城建档案数字化技术服务***「多图」

城建档案数字化技术服务————品档星源信息科技（广州）有限公司是一家专门做档案数字化处理服务的公司

档案管理数字化管理

在各种信息资源中，档案作为重要的信息资源，它存储大量的知识和信息，目前信息的种类和形式在不断变化，传统档案管理模式已不能满足信息时代快速发展的形式。档案信息资源作为社会信息资源的重要组成部分，已深入到社会活动的每一个角落，贯穿于人们的日常生活之中。档案信息化建设已成为信息时代档案工作者面临的重要课题和发展契机，加强档案数字化管理意义重大。

档案管理数字化的概念

数字化档案管理是档案部门在工作方式上的一种创新，它不仅可以充分发挥其信息优势，为利用者提供及时、准确、系统且具有较高性和参考价值的档案信息，而且能够满足科学研究大型而复杂的课题需要，家庭教育等需求。它以多种语言、文字的形式传播中国悠久的历史文明，而且有利于创造良好的社会发展环境，促进国家经济建设的发展，在落实科教兴国战略的方面可以充分发挥档案工作的作用。传统的档案管理由于存储空间大致使查找检索费时，备份档案时孺要大的人力物力，人工处理不可靠.维护起来也不方便。而档案数字化管理可大大改善这一问题，档案数字化管理一般可通过扫描仪将纸质档案信息录人到计算机数据库中，通过检索词条进行查找相关信息。用计算机存储档案信息的优点是检索快捷方便、容易实时同步备份、存储空间小，维护方便、安全。

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主要负责对文件、图书资料进行整理、扫描、图像处理以及目录制作，工作区域是在办公室。

档案数字化加工人员是扫描、录入的人员，组织电脑信息录入、文档资料扫描、文档图形图像处理、档案装钉整理等，是档案数字化的人员。

档案数字化，就是用现代的数字技术来管理各类档案，流程是这样的：档案接收—档案扫描—扫描图片的处理—将扫描好的电子图片导入档案管理软件。

具体工作要求：

1、档案资料、图纸的扫描及后期整理 。

2、档案资料录入、校验和数据挂接。

3、对扫描后的数据按照应用要求进行整理 。

4、数字化加工过程管理工作 。

5、相关文件、档案拆解、扫描、编辑、装订、录入等工作。

6、了解扫描加工流程，相关软硬件。

谈人事档案管理工作的重要性

一些企业,尤其是私营企业或股份制企业的领导认为职工档案没什么用处,不给新招用的职工建立档案, 甚至随意更改，给劳动保障部门办理职工失业、退休等手续增加了困难。如档案年龄前后不一致，出现多个参加工作时间，个人经历前后记录不完整等。

档案管理的软硬件不适应形势发展的需要。档案管理人员素质急需提高。然而档案管理是一项政策性、规范性很强的工作，需要工作人员具有较高的政治素质和业务能力。多数档案室设备陈旧，管理手段落后，防火、防潮、防蛀等达不到标准，档案管理只满足于不丢失，装进袋子，锁进柜子，在充分利用档案资源，提高队伍素质，促进企事业单位对职工档案管理工作发展。

　加强职工档案管理的对策以及方法

　　职工档案主要包括学历材料（毕业生登记表、等）、工人录用材料（包括招工、子女补充、工人转正定级等）、入入团材料(包括入入团的申请书、志愿书、转正材料等)、工资表、奖励呈报审批表、处分决定及解除决定、培训结业成绩表和评定技能的审批材料、劳动合同、调动转移材料、聘用审批表、复员退伍审批表、转业审批表、退休（退职）审批表等。然而，由于种种原因，现行的档案管理制度已经落后于时代，因此提高和改进现有的档案管理制度迫在眉睫。

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