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银行档案数字化服务机构————品档星源信息科技（广州）有限公司是一家专门做档案数字化处理服务的公司

档案数字化的意义

档案信息资源是、国家、区域信息的一个重要组成部分。在当今信息公开程度越来越高的形势下，档案的文化性质和社会性质逐步强化，利用的范围和对象将逐步扩大。在这个信息时代，只有当档案信息资源在现代化建设中发挥重要作用时，档案和档案工作的意义和价值才能充分地地展现出来。因此，我们要按照有关规定干方百计将呆滞在库房中的档案历史信息变成现实有用信息。作为管理和拥有档案信息资源的档案局，要更好地适应形势发展的要求，要着眼未来，运用数字化、信息化技术，对档案进行数字化建设，更好地为四个现代化服务。

案数字化的含义

档案数字化是指利用计算机技术、扫描技术、OCR技术、数字摄影技术、数据库技术、多媒体技术、存储技术等高新技术把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息。其以数字化的形式存储、网络化的形式互相联结，利用计算机系统进行管理，形成一个有序结构的档案信息库，及时提供利用，实现资源共享，是档案信息化建设的重要组成内容。目前，大多数档案馆保存的档案信息形态主要以纸质、缩微胶片和底片等载体形式存在，只适应于传统的管理与传播方式，即实施手工管理和点到点的传播，即便是经过编研等初步加工，编辑印发档案资料，实现点到面的传播，其覆盖面也还是太小，很难跟上社会化的进程。同时，该档案信息资源的经济价值和社会价值也难以充分实现，更难适应当代“数字化生存”的形势。档案原件数字化，对档案信息的现代化管理、使用和传播等都具有十分重要的作用。

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谈人事档案管理工作的重要性

一些企业,尤其是私营企业或股份制企业的领导认为职工档案没什么用处,不给新招用的职工建立档案, 甚至随意更改，给劳动保障部门办理职工失业、退休等手续增加了困难。如档案年龄前后不一致，出现多个参加工作时间，个人经历前后记录不完整等。

档案管理的软硬件不适应形势发展的需要。档案管理人员素质急需提高。然而档案管理是一项政策性、规范性很强的工作，需要工作人员具有较高的政治素质和业务能力。多数档案室设备陈旧，管理手段落后，防火、防潮、防蛀等达不到标准，档案管理只满足于不丢失，装进袋子，锁进柜子，在充分利用档案资源，提高队伍素质，促进企事业单位对职工档案管理工作发展。

　加强职工档案管理的对策以及方法

　　职工档案主要包括学历材料（毕业生登记表、等）、工人录用材料（包括招工、子女补充、工人转正定级等）、入入团材料(包括入入团的申请书、志愿书、转正材料等)、工资表、奖励呈报审批表、处分决定及解除决定、培训结业成绩表和评定技能的审批材料、劳动合同、调动转移材料、聘用审批表、复员退伍审批表、转业审批表、退休（退职）审批表等。然而，由于种种原因，现行的档案管理制度已经落后于时代，因此提高和改进现有的档案管理制度迫在眉睫。

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档案数字化的含义

（一）进步了工作功率

档案是一种丰厚的信息资源，它记载着社会展开各前史时期展开的全进程，聚集着丰厚的、许多的各方面的常识。传统档案的存储载体以纸质居多，纸质档案要存储记载丰厚的、许多的档案信息资源的话，其档案的数量、质量、所占的空间，都将是十分庞大的，而要将这些档案收拾好、保管好、充沛运用、发挥价值，详细从事档案收藏工作的就有必要承当许多繁琐的工作，重复劳动多，劳动强度大。档案数字化加工之后，运用核算机等现代化手法来管理档案，能够收到事半功倍的效果，然后使档案管理人员从深重的膂力性工作中摆脱出来，会集时刻和精力致力于档案与信息资源的开发和运用工作，增强了工作功率，进步了工作质量。

（二）有用维护了原纸质档案

咱们现存的宝贵文献和档案记载着各地灿烂的文明与悠长的前史，有必要加以妥善保管，并要想方设法延伸其保存期限。曩昔的材质和现行的纸质资料，都难以到达这一意图，档案数字化能有用地维护档案原件。通过数字化管理制造数字化副本代替原件运用，把原件妥善地保存起来，便能够有用地延伸原件的保存时刻；数字化副本异地保存，输出缩微胶片供准确保存，以防因长时刻翻阅构成笔迹含糊或破损，乃至是在出现天灾人祸的状况下遭致毁灭性的损坏，到达了维护效果，然后从根本上做到了维护原件、运用原件，发挥宝贵文献和档案的价值。

浅谈房地产电子档案信息化的管理与使用

信息化是当今世界经济和社会发展的大趋向，在信息社会化逐步深入的今天，房地产档案逐步实现了信息数据化、管理网络化和服务现代化。这就从技术和管理两方面对房管部门提出了新的要求，也必然要求提案工作者的综合素质，从而更好地为房地产事业服务。计算机技术的快速发展使我们步人了一个信息化的时代，无论是从政治、经济、文化、科技、等多个领域还是到人类生活的各个角落，信息技术不断显示其的魅力，成为现代社会和现代生活不可缺少的工具。

目前，在房地产管理部门中，由于房屋产权产籍档案的管理方式相对滞后，因而积压了大量历史信息需要录入。要将这些信息在时间内全部录入管理系统并且不能产生误差，需要大量的时间和大量的人力、物力、财力来完成。如何利用现代化手段，加强

房地产档案数字化建设，实现房地产档案管理的新突破，已成为当前房地产档案管理工作的重要课题。利用计算机对房地产档案信息进行管理，具有检索迅速、查找方便、可靠性高、储存量大、保密性好、寿命长、成本低等优点。这些优点能够极大地提高房地产档案的效率。