广州档案数字化服务公司询价咨询「品档星源」

广州档案数字化服务公司————品档星源信息科技（广州）有限公司是一家专门做档案数字化处理服务的公司

利用计算机对房地产档案信息进行管理，具有检索迅速、查找方便、可靠性高、储存量大、保密性好、寿命长、成本低等优点。这些优点能够极大地提高房产档案管理的效率，也是房产管理科学化、标准化、规范化的一个重要条件。

一、房地产档案的特点

房地产档案管理与一般的档案管理有很大的区别，是因为房地产档案具有几个鲜明的特点:(1)性。房地产档案产生于房地产部门，是房地产权属登记管理中形成的历史记录，而房地产权属登记管理是依法进行的，是其他任何部门都不能代替的工作。房地产权属登记管理工作面广量大、政策性强，形成的档案材料性强，在内容和形式上与一般公文有明显的区别。在内容上，反映了房地产权属状况、房地产位置和面积大小，文件名称多采用房地产术语;在形式上，结构规范，多为表格式、填写式。

(2)动态性。房地产档案形成后，房地产权属和房地产情况并不是固定不变的，随着产权人的变化，房屋的损坏折旧、城市建设的发展、房地产市场的活跃，房地产的买卖、交换、继承、赠与等交易行为的发生使房地产所有权不断发生变化，房屋的拆迁、翻建、扩建、灭失、土地分割与合并等变更不可避免。因而，房地产档案处于不断转移和变更之中，具有极强的动态性。房地产档案作为房屋变化中的原始记录，必须随着房屋及房屋所有权人的变化而变化，房地产档案只有真实地反映房屋变化的全貌，才具有其利用的价值。

(3)房地合一。房地不可分，房屋总是建筑在地上的，因此，房地产档案应当遵循房屋所有权与房屋占用范围内土地使用权的权利主体一致的房屋权属登记原则，登记管理房地产档案，确保土地与房屋档案的完整。不能破坏房地产档案之间的有机联系。

欢迎咨询品档星源了解更多广州档案数字化服务公司

干部人事档案数字化建设重要意义

提高干部人事档案管理安全性。通过干部人事档案数字化形成的电子档案，可以对其进行加密保存，有效地提高了人事档案的保密性。电子档案可以备份多个加密副本，在出现天灾人祸等不可抗力时不至于遭到毁灭性破坏，提高干部人事档案管理安全性。

提高干部人事档案的准确性。在干部人事档案数字化形成电子档案的过程中，通过计算机软件或人工方法按《干部人事档案数字化技术规范》（中华人民共和国GB/T 33870-2017）要求对档案材料模糊褪色部分进行优化图像处理，使其达到更好的辨识效果，提高干部人事档案的准确性。

数字化管理人员培养的关键作用

在做好干部人事档案数字化工作的同时，必须加强档案数字化管理人才的培养。档案数字化管理，涉及计算机软硬件基础知识、扫描技术、图像处理技术、存储技术和档案管理的相关知识，是只懂计算机技术或只懂得纸质材料档案管理知识的人能胜任的，应加强这方面技术人员的培养，对上述技术知识进行完整的培训，才能真正提升干部人事档案管理水平。

加强培训，提升档案人员综合素质

我局历来重视对档案业务人员的的培训工作。xxxx年我局积极开展省、市、县电子政务和档案信息化知识培训共3次，定期对各单位专（兼）职档案人员进行计算机应用新技术、新设备、新方法等方面的培训，努力提高其掌握和运用现代化技术的能力。

并针对新形势、提出新要求，要求各单位的专（兼）职档案人员需持双证（《档案工作资格证书》和《江苏省计算机能力二》）上岗，努力把我县档案队伍建设成既会档案管理、又会计算机操作管理的复合型人才队伍。

回顾xxxx年我局档案信息化建设工作，虽取得了一定成绩，但仍有很多不足。

主要表现在：

思想观念、管理水平、服务手段等与档案信息化快速发展的要求还不相适应，开发利用档案信息资源为县委县中心工作及经济社会发展服务的能力还有待不断增强。今后，我局将不断加快馆藏档案数字化进程，加放档案信息公开服务体系建设，不断提升档案信息利用率，让更多的馆藏档案信息通过网上快速查询，更好服务社会大众。

欢迎咨询品档星源了解更多广州档案数字化服务公司

目前干部人事档案数字化管理存在问题

从事档案信息化管理的过程中，干部人事档案的利用深度不够。目前干部人事档案管理的工作程序标准尚未从数字化技术特点和发展进行考虑，很多的"文件资料"仍然还是硬盘和光盘，现行的档案管理、分类方法、著录标准及有关规定还没能完全适应干部人事档案数字化的要求。因此，在进行干部人事档案数字化的开发过程中，难免会存在一些利用率低的现象和问题。而且，有些资源还没完全的开发出来，还有利用空间值得挖掘，这在一定程度上对人事档案的开发利用带来了阻碍。所以，在保证信息的安全下，需要加强对干部人事档案数字化的开发力度和深度，大程度上利用数字化管理，将干部人事档案管理的数字化功能发挥到极限大。

干部人事档案管理工作中，采取纸质的管理方式繁琐且易出错，不利于档案管理人员提高工作效率。所以，采取干部人事档案数字化管理技术目前看来势在必行，数字化管理作为一种现代化的管理手段，需要我们适应并不断完善，并在工作中去积极地努力学习，从而可以做到更好地利用***的设备资源，提高应用水平和工作效率，进而建立一套完整的、现代化的数字化干部人事档案信息管理系统。大力开展干部人事档案数字化建设，也是对干部人事档案和组织人事部门管档责任的双重"体检”。我们一定要增强责任意识，履职尽责、善作善成，"“清淤"治标，“防污°治本，推动形成"不敢造假、不能造假、不想造假"的长效机制。切实提高干部人事档案工作的科学化、制度化、规范化水平，为从严治、从严管理监督干部作出应有贡献。