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医院档案数字化服务公司————品档星源信息科技（广州）有限公司是一家专门做档案数字化处理服务的公司

档案数字化优势

档案数字化较之传统档案管理有的***性:

一、提高经济效益

过去一直使用粗放型模式即以增加办公人员和办公费用为解决这一难题的手段，致使管理成本大幅上涨。而数字化管理档案使传统的以纸质为载体的档案信息对象转为机读档案，不仅节约了保管费用，节省了占地空间，而且查阅起来极为方便迅速，从而避免了反复印制资料而造成的纸张和人员的浪费。

二、提高办公效率

数字化档案管理使资料能及时归档，并尽快提供利用。以组织部门为例，干部的任用、干部的提拔都需要详细准确的档案信息。然而档案数字化管理变可提供详细、即时的数据信息，为领导决策提供服务。与此同时，数字化档案管理使查询资料变得非常简单，真正让办公人员做到足不出户便可知晓天下大事。由于信息的超时空流动，数字化档案事实上成为"无墙界档案"，档案库也从文件实体的保管基本变成了提供利用方便的信息控制中心。

三、增强档案原件保护

将纸制档案转变为数字化电子档案后，档案的使用更加安全。尤其对历史久远的档案材料，数字化处理后无疑是对其更好的保护，另外，通过档案的数字化处理后，防止了部分档案篡改的行为。

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档案数字化内容

档案数字化管理:

数字化档案管理系统是对传统档案管理工作的一次创新，能够实现对档案和档案材料收集、鉴别、整理、保管、转递、统计、查阅等日常工作的数字化管理，并可通过组织系统专网实现档案的网上浏览和远程查借阅功能。按照档案业务工作流程，经过系统管理员的授权，单位内部领导和有关可以在各自办公室查阅档案，外来查档单位可以在阅档室通过电脑查阅电子档案，也可以通过网络实现远程阅档。系统运行后，可以大大提高工作效率，提升工作服务的水平和质量，实现档案由管理向信息研究与利用的质的转变。

档案数字化采集:

从档案实体库提卷后，首先拆卷、校对档案页数、区分高扫、平扫材料，然后进行数据采集。档案采集同时对图像进行纠偏、去污、去黑边等处理，校对档案目录、核对电子材料，完成初步审核。然后由专人再次对档案原件及数据进行审核，确认无误后，完成档案装订还原，对电子数据进行归档。为档案的利用提供准确可靠的数据信息。在整个过程中，各环节相互配合，协同操作，以流水线方式完成信息的采集、审核工作。

档案数字化查阅:

以组织系统为网络基础，采用B/S(浏览器/服务器)模式架构，在组织系统内部实现了本地及远程查档、阅档功能。系统在安全方面进行了方考虑:可按日期、时间或长期有效等多种方式，完成阅档授权;阅档过程进行详细的日志记录;信息采用加密信道传输等多种方式，使系统运行更加。

伴随着中国科学技术的迅猛发展，科学技术已经渗透到我国社会生活的方方面面，这已经是一个高度发达的信息化的时代。新的时代背景下，要求我们要与时俱进，不断跟随时代脚步的发展，加强创新意识和改革意旘。作为一名档案工作者，我深刻认识到信息化技术在档案工作中的重要性，新的形势下，过去的纸质化档案必将为电子化档案所替代。什么是干部人事档案?即在工作期间干部的表现情况如何，其领导对其品德为人评价的一个重要的参考和依据，还有很多方面的综合，对干部的选拔有重要的参考价值。近些年来，在档案管理过程中我国主要还是采取纸张保存这样一种形式，这种形式目前看有很多弊端，例如:占用空间大，查阅起来不方便，还要工作人员费心去考虑怎么做好档案的保存工作，等等。因此，在这个信息化时代，数字化档案已经势在必行。事物在发展过程中存在两个方面，即有利也有弊，数字化档案管理虽然好处很多，但也并不是的，它也会存在一些问题，本文就干部人事档案数字化管理方面的好处及问题展开讨论。

干部人事档案数字化管理的作用

干部人事档案做到数字化管理时，有利于工作效率的进一步提高，既节省了空间也节约了时间，同时可以对档案的原始文件做到合理有效的保护。

干部人事档案采取数字化管理有助于减少管理成本。过去采取的纸质档案管理，需要很多的人力物力及费用，也会占用一定的空间，所以成本相对较高。当采取数字化管理时，我们就可以充分利用网络的空间，通检索等现代化手段输入相应的内容就可以查找所需要人的档案相关信息，同时进行这种查阅操作的工作人员不需要很多，从而减少了管理成本

综上所述，推进干部人事档案数字化，不但可以促进档案利用效率的有效提高，而且可以从技术层面档案造假。当然，推进数字化工作的同时，信息安全是我们必须注意的首要问题。

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