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档案数字化的意义与作用

档案数字化是随着计算机技术、扫描技术、OCR技术、数字摄影技术﹑数据库技术、多媒体技术、存储技术的发展而产生的一种新型档案信息形态，它把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息，以数字化的形式存储，网络化的形式互相连接，利用计算机系统进行管理，形成一个有序结构的档案信息库，及时提供利用，实现资源共享。

随着社会信息化进程的加快,信息已经成为人类社会活动和经济活动的必要资源。信息技术的高速发展和推广应用使得信息产业成为国民经济中有增长活力的部门和重要的支柱产业之一。而档案做为一种原生的信息资源,其重要性正日益凸显出来,档案数字化建设是信息技术发展的必然需求,另一方面国家对信息资源开发重视程度的提高推动了档案数字化建设发展。档案数字化建设是顺应潮流、适应时代发展的新举措、新要求,是档案工作者目前一个非常重要和紧迫的任务。

　　档案数字化建设的意义

 档案数字化建设是实施并拓展现代信息资源共享的必然要求

　　把用户的需求放在位一直是档案工作的目标,但传统的档案服务主要局限于阅览室,然而到档案馆的用户只是所有用户中很小一部分比例。做为一种的社会信息资源,档案信息不仅被传统的习惯于利用纸质档案原件或复印件,习惯于到档案馆使用照片档案和声像档案的档案利用者所需要,也是熟练掌握各种信息工具,习惯于轻点鼠标在网上冲浪的信息用户应该享有的宝贵财富。英国曼彻斯特大学的档案同仁对于档案用户类型和需求趋势变化的论述也正好揭示了我国档案信息利用者的未来需求走向:越来越多的档案利用者可能是档案网站的在线用户,越来越多的档案信息服务将通过数字化、网络化、智能化的形式从实体档案馆搬到了数字档案馆。

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档案管理工作的具体任务是：

防治档案的损坏

　　要了解和掌握档案损坏的原因和规律，通过经常性的具体工作，采取专门的有的放矢技术措施和方法，限度地消除各种可能损坏档案的不利因素的影响，从而把档案的自然损坏率降低和控制在范围内。

　　维护档案的安全，一方面是指档案作为一种物质存在的形态必须限度地使其安全存在下去；另一方面是指档案作为一种社会现象，要在整个政治斗争范围内，不致因为保管的不当或条件的低劣使档案丢失而发生泄密，造成政治上的不安全。

档案管理工作的基本要求

（1）以防为主、防治结合

（2）加强重点，照顾一般

房地产档案信息化管理的举措

目前．一、二线城市的房地产档案管理机构通过资金的大力投入．人员的充实配备．数据的完善整理．已建立了房地产档案综合信息管理系统平台。这些新技术．新系统.新平台的运用.不仅加强了对房地产交易的监督与管理.还有效规范着房地产市场的竞争秩序。然而，还有相当数量的县级房地产档案管理机构的信息化管理水平较为低下，甚至有数地区还处于原始状态。如何将***的计算机技术与现代管理理念结合．将房地产档案管理业务工作与信息技术手段相结合，提高房地产档案的使用价值，已成为目前迫切需要解决的大问题.

房地产档案信息化管理的重要性

房地产档案信息化是以计算机．网络.信息技术为基本手段.以房地产档案资源为管理对象．将规范档案管理作为依托．在档案管理学理论的指导下，按照信息技术管理规范和国家档案行政管理部门的要求,所开展的档案收集．整理．鉴定．保管．检索．统计、编研和利用的—系列现代化管理过程。随着科学技术的发展，以计算机技术为的现代信息处理技术正逐步深入到档案管理之中，极大地促进了房地产档案管理模式的重大改变.

服务广大人民群众的需要

档案馆的对外服务主要包括个人及单位的查档.特殊部门的查档等。查询的范围涉及房屋权属登记资料或信息.即因办理买卖过户、国土使用证、.公证．提取等需要查询房屋的基本信息或原始资料;个人及家庭房屋登记记录.即因申请核税..低保.经济适用房.廉租房等原因需要核实个人或家庭成员名下房屋套数。因此，建立起一套立足实际，完善、安全、快速的房地产档案信息系统．已成为服务广大人民群众．促进房地产业持续健康发展的重要手段，其意义十分重大。