广州城建档案数字化技术服务服务介绍「品档星源」

城建档案数字化技术服务————品档星源信息科技（广州）有限公司是一家专门做档案数字化处理服务的公司

数字化档案管理系统是对传统档案管理工作的一次创新，能够实现对档案和档案材料收集、鉴别、整理、保管、转递、统计、查阅等日常工作的数字化管理，并可通过组织系统专网实现档案的网上浏览和远程查借阅功能。按照档案业务工作流程，经过系统管理员的授权，单位内部领导和有关可以在各自办公室查阅档案，外来查档单位可以在阅档室通过电脑查阅电子档案，也可以通过网络实现远程阅档。系统运行后，可以大大提高工作效率，提升工作服务的水平和质量，实现档案由管理向信息研究与利用的质的转变。

馆藏资源数字化

不光是档案条目数字化，档案的内容（实体）同样要数字化。

信息传递网络化

通过互联网传递馆藏信息，不受时间和空间的限制，提高信息利用率。

用户使用方便化

用户可以在任何时间任何地点通过计算机方便地使用档案信息。

馆际互连，资源共享

各数字化档案馆通过互联网相连，并通过标准接口来实现资源共享。

欢迎咨询品档星源了解更多城建档案数字化技术服务

职工档案管理中存在的主要问题　　职工档案是对一个职工个人学习、工作经历、生活状态和工作成绩的原始记录,是职工享受各种社会待遇的凭据,解决劳动纠纷的依据.它关系到职工的切身利益,是职工接续保险、享受各项福利待遇的重要依据.随着市场经济的建立和社会的发展,原有的企业职工档案管理办法已经不能满足社会的发展和新型劳动力市场的需求,在工作中遇到了很多问题。

1、现行企事业职工档案管理体制与市场经济发展不相适应。现在企事业职工档案没有统一管理，企事业主管部门管理固定工身份和部分合同制工人档案，有些企事业单位也管理合同制工人档案。这种管理方式，有悖于企事业单位实行的全员劳动合同制，给企事业单位的职工基础管理工作带来许多麻烦，也不利于维护职工个人利益，促进劳动力合理有序流动，建设科学、规范的劳动力市场。部分国有企业改制为私有企业，对档案管理的重视程度逐渐减弱，职工档案无人问津，甚至丢失，职工在调动工作时找不着档案或把档案长期存放在个人手里，有的企业负责人为达到控制职工的目的，扣押档案不给，使职工办不成调动手续。这些问题的出现，影响了档案管理的严肃性，更侵害了职工个人利益。

2、企事业单位档案材料的客观性、准确性、完整性差。由于部分企事业单位没有严肃、负责地填写好每一份档案材料，致使有的档案错漏百出，职工档案中记载的出生时间、参加工作时间前后不一致,工作经历记录不完整等。

干部档案数字化

“干部人事档案数子化”上作是对传统十部人事档条L作模式的创新。可以迪过十部人事档案管理软件实现对档案材料的收集、鉴别、整理、保管、转递、统计、查惜阅等日常工作的数字化管理，使干部档案日常管理工作实现无纸化办公，通过组织部内部局域网或内网，安全地实现对数字档案网上浏览和远程查借阅功能，并且能与组织部内现有其他计算机软件结合运用，解决了软件应用的重复维护问题。

一、干部档案数字化工作概述

通过干部人事档案数字化系统进行档案管理和使用，设定管理者和用户名权限进行密码登录查询，就可以“足不出户”地获取到需要的干部人事档案信息。不仅使工作效率大大提高，而且有效减少了档案资料的丢失以及擅自复印、改动的现象，使纸质档案得到了较好的保护。档案管理员日常手工账簿式检索工具及各种登记本正被计算机取代，通过计算机软件自动生成并随时打印输出。实现干部人事档案数字化，提升了干部档案工作的水平和质量，从而保证了干部档案以及相关资料在干部人事工作中的充分利用。

二、干部档案数字化的优势

一是干部档案数字化解决了软件技术日新月异与档案的传统守旧一成不变的工作模式的矛盾。通过灵活、的定制功能，可以在不用修改系统源代码的基础上满足不同地域组织部门不同时期的需要。

二是干部人事档案数字化易于快速部署的特性保证了应用低成本、高质量、率。能提供更加快捷的配置与集成服务，使得档案管理人员从繁琐的工作程序中解放出来，能节省大量人力物力。

档案工作迈向现代化的必由之路，是档案部门落实科学发展观的重要举措。xxxx年，xxxx县档案局根据档案事业发展的客观需要，结合我馆的实际，始终把加强档案信息化建设作为档案事业中的一项重要工作来抓，适时规划，突出重点、有序推进，在基础设施建设、档案数据库建设、档案网站建设以及人才队伍建设等方面取得了一定的成绩，现将一年来的工作情况汇报如下：

一、加强领导，提高认识。

为进一步加强我县档案信息化工作的领导，县档案局成立档案信息化建设领导小组，制订《xxxx县档案信息化建设实施意见》，积极开展档案信息化建设的宣传工作，将档案信息化建设作为政务建设的一个重要内容，努力提高工作水平和工作效率，提高服务质量。同时积极与县委、县及相关部门沟通，加强协作，及时将档案信息化工作纳入全县信息化建设总体规划之中，从而统筹、协调、规划全县档案信息化建设工作。

二、加大投入，夯实基础。

xxxx年，我局在经费比较困难的情况下，通过各种途径，增加对信息化基础设施建设的投入，并且取得了明显的成效。今年我局在原有的基础上，投入近20万元，添置服务器、网络版软件、计算机、数码照相机、复印机等相关数码设备，极大的改善了我局的信息化硬件设施，促进了我局档案信息化工作的发展。在全县各镇区(街道)及县直各部门的档案信息化基础设施建设方面，我局针对各单位财力条件的不同，提出财力许可的单位一次性投入到位，财力条件有限的单位，先添置部分设备，并采用逐年分步添加的方法，取得了良好的效果。