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藏馆档案数字化技术服务————品档星源信息科技（广州）有限公司是一家专门做档案数字化处理服务的公司

档案数字化内容

档案数字化管理:

数字化档案管理系统是对传统档案管理工作的一次创新，能够实现对档案和档案材料收集、鉴别、整理、保管、转递、统计、查阅等日常工作的数字化管理，并可通过组织系统专网实现档案的网上浏览和远程查借阅功能。按照档案业务工作流程，经过系统管理员的授权，单位内部领导和有关可以在各自办公室查阅档案，外来查档单位可以在阅档室通过电脑查阅电子档案，也可以通过网络实现远程阅档。系统运行后，可以大大提高工作效率，提升工作服务的水平和质量，实现档案由管理向信息研究与利用的质的转变。

档案数字化采集:

从档案实体库提卷后，首先拆卷、校对档案页数、区分高扫、平扫材料，然后进行数据采集。档案采集同时对图像进行纠偏、去污、去黑边等处理，校对档案目录、核对电子材料，完成初步审核。然后由专人再次对档案原件及数据进行审核，确认无误后，完成档案装订还原，对电子数据进行归档。为档案的利用提供准确可靠的数据信息。在整个过程中，各环节相互配合，协同操作，以流水线方式完成信息的采集、审核工作。

档案数字化查阅:

以组织系统为网络基础，采用B/S(浏览器/服务器)模式架构，在组织系统内部实现了本地及远程查档、阅档功能。系统在安全方面进行了方考虑:可按日期、时间或长期有效等多种方式，完成阅档授权;阅档过程进行详细的日志记录;信息采用加密信道传输等多种方式，使系统运行更加。

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浅谈一下关于档案数字化的含义

档案是人们在社会活动中构成的一种前史记载，它客观地记载了人们在政治、经济、科学、技能、文明等各个方面的前史展开进程。跟着经济和社会的发展，档案的文明性质和社会性质逐步强化，运用的规模和方针逐步扩大，档案在现代化建造各范畴中发挥的效果越来越大，查询运用的频率越来越高。

并且跟着社会信息化进程的加速,信息现已成为人类社会活动和经济活动的必要资源。信息技能的高速展开和推广运用使得信息产业成为国民经济中具有添加生机的部分和重要的支柱产业之一。而档案做为一种原生的信息资源,其重要性正日益凸显出来,档案数字化建造是信息技能展开的必定需求,另一方面国家对信息资源开发注重程度的进步推进了档案数字化建造展开。而档案数字化建造是习惯潮流、习惯年代展开的新行动、新要求,是档案工作者现在一个十分重要和急迫的使命。

现在，大多数档案馆保存的档案信息形状首要以纸质、缩微胶片和底片等载体办法存在，只习惯于传统的管理与传达办法，即施行手艺管理和点到点的传达，即便是通过编研等初步加工，批改印发档案资料，完结点到面的传达，其覆盖面也仍是太小，很难跟上现代经济和社会的展开进程。一同，档案信息资源的经济价值和社会价值也难以得到充沛完结，更难习惯当今社会管理日趋数字化的大局势，传统档案的保管运用办法越来越遭到局限，因而加速推进档案管理数字化势在必行。

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档案数字化的含义

改进了运用办法

纸质档案数字化还能改进档案的运用办法。一份数字化加工后的“孤本”档案，能够通过核算机网络查询运用渠道，一同供给给一切需求它的人同享，“孤本”不再是束缚；档案数字化今后，将已敞开的档案上网，这样一切运用者就能够随时上网运用档案信息资源，“时刻”不再是束缚；数字印象文件能够通过核算机局域网或许广域网进行异地传输，使异地调阅运用成为或许，扩大了档案的运用空间，让更多的人们来了解档案，运用档案，免去了运用者曩昔异地查档的奔走之苦，“空间”不再是束缚。

充实档案馆网站内容

绝大多数档案馆都建有自己的档案网站，揭露一些业务动态信息、编研效果和敞案信息资料，可是往往因为业务单一、人员紧张等许多原因，构成内容匮乏，更新少、更新慢等现象。现在通过将丰厚的收藏档案信息化和数字化，再通过判定，分类、分期逐步揭露充实到档案馆网站，能够有用管理各档案馆网站遍及存在的网上信息资源匮乏的通病，也使得藏在深闺的档案瑰宝得以重见天日，发挥应有的价值。

房地产档案的特点

图档结合。

房地产档案主要以图、档、卡、册为其主要内容。图，是指房地产平面图，包括分丘图、分层分户图，反映权属范围，形象直观;档，是指产权文字档案，反映产权的来龙去脉，详尽细致，真实可靠;卡，是指房地产卡片，包括录入电脑的房地产情况表，它概括了档案的内容，弥补了图的不足，反映产权简洁明白;册。即房地产登记簿册。包括登记收件簿、发证记录簿、房屋产权发证审批总册等，是根据房屋所有权登记成果和分类管理需要而填制的，是产权状况和房屋状况管理的缩影。只有图档结合，才能真正把产权反映准确。

对房地产档案数字化管理的设想

(1)应建立基于房地产管理业务规则的管理体系。房地产权属档案数字化应建立完整的产权认证体系，实现业务数据、电子档案及GIs数据的一体化存储管理和应用集成，这是建立房地产管理的难点和关键。在三者之间建立有效的数据连接和完整性、业务性规则的基础之上，一方面可对权属登记实施全程管理，充分保证产权认证的准确性、排他性、关联性和制约性。另一方面，实现房地产管理的地理空间可视化，建立和维护档案的地理相关性，实现权属界限管理。由此可以实现“图一证一档”一体化，达到图档结合，以图管房的管理层面。

(2)应建立基于房地产管理业务规则的动态更新机制。与其它静态的档案不一样。房地产权属档案应随时因房地产权属的异动而发生变化，构成一个动态、面向业务的数字化档案系统。