城建档案数字化解决方案***「在线咨询」

城建档案数字化解决方案————品档星源信息科技（广州）有限公司是一家专门做档案数字化处理服务的公司

目前的信息化程度越来越高如何快速的对信息服务进行利用,减少工作中的失误让工作变得规范化、系统化、程序化让我们的工作目标能够快速实现降低工作成本,提升效益,这些是目前的档案管理部门所需要去思考的问题。档案信息过去是以纸质的形式来进行存储,使用和查阅都非常的不便浪费人力和无力。因此,需要使用数字化档案信息管理来实现更加的应用,满足社会快速发展的需求。

目前档案管理数字化建设存在的问题

我国的数字化档案管理发展的比较晚,数字化档案管理系统还不健全,处于发展初级阶段。因此,存在很多问题没有有效的领导。科技的发展如此的快速,数字化档案管理体现的重要性已经得到大家的认可,但是领导对于数字化管理仍然有着太多的不足之处。因此,管理上要是摸索阶段.这样就缺乏一个系统的领导.来以科学和规范的档案管理制度和模式来对数字化档案管理系统进行管理第二没有完善的保障。数字化档案管理体系是以大量的档案管理人才和数字化档案管理人才组成的,目前的数字化档案管理工作中人才比较缺乏。因此人才的总量和结构存在一定的不合理。

因此,高层次、高技术的人才缺口比较大,而数字化档案管理工作还不完善,没有足够的培养人才的能力,导致了发展缓慢。而且硬件跟不上时代,软件落后,兼容性差;第三网络安全性低。网络是数字化档案利用的重要渠道,其安全性存在不足就容易导致信息的丢失,对于信息的应用是非常大的损失。

欢迎咨询品档星源了解更多城建档案数字化解决方案

谈人事档案管理工作的重要性

1、总之档案工作的实践，向我们提出了一个很尖锐的问题：一方面要求我们把档案长期保管下去，为了维护集体和个人历史真实面貌服务；另一方面档案的“寿命”是有限的。为了解决这些急迫的问题，必须加强档案的保管工作，无论对于现在还是将来的事业，都是一件道远的工作。

2、档案管理工作的任务

维护档案的完整与安全，既是整个档案工作中必须始终遵循的基本要求，也是档案工作各项业务环节的共同任务。从一定意义上讲，维护档案的完整与安全，更是档案管理工作中心任务，这是因为档案管理工作这个环节，是实现维护完整和安全的重点环节和主要手段。从实质上来讲，档案管理工作也是人们向一切可能损毁档案的社会的、自然的不得因素作斗争的工作过程。简言之，档案管理工作也应该做到四不：不散（不使档案分散）、不乱（不使档案互相混乱）、不丢（档案不丢失不泄密）、不坏（不使档案遭到损坏）。

档案管理工作的具体任务是：

（1）防治档案的损坏

要了解和掌握档案损坏的原因和规律，通过经常性的具体工作，采取专门的有的放矢技术措施和方法，大限度地消除各种可能损坏档案的不利因素的影响，从而把档案的自然损坏率降低和控制在小范围内。

（2）延长档案的寿命

档案保管管理工作不仅仅在于只是一味地防治档案的自然损坏，而且还要从根本上采取更积极的措施，尽可能大限度地延长档案的寿命，或者说，尽可能延长档案被自然损坏的时间。

一些企业,尤其是私营企业或股份制企业的领导认为职工档案没什么用处,不给新招用的职工建立档案, 甚至随意更改，给劳动保障部门办理职工失业、退休等手续增加了困难。如档案年龄前后不一致，出现多个参加工作时间，个人经历前后记录不完整等。

档案管理的软硬件不适应形势发展的需要。档案管理人员素质急需提高。然而档案管理是一项政策性、规范性很强的工作，需要工作人员具有较高的政治素质和业务能力。多数档案室设备陈旧，管理手段落后，防火、防潮、防蛀等达不到标准，档案管理只满足于不丢失，装进袋子，锁进柜子，在充分利用档案资源，提高队伍素质，促进企事业单位对职工档案管理工作发展。

加强职工档案管理的对策以及方法

职工档案主要包括学历材料（毕业生登记表、等）、工人录用材料（包括招工、子女补充、工人转正定级等）、入入团材料(包括入入团的申请书、志愿书、转正材料等)、工资表、奖励呈报审批表、处分决定及解除决定、培训结业成绩表和评定技能的审批材料、劳动合同、调动转移材料、聘用审批表、复员退伍审批表、转业审批表、退休（退职）审批表等。然而，由于种种原因，现行的档案管理制度已经落后于时代，因此提高和改进现有的档案管理制度迫在眉睫。

欢迎咨询品档星源了解更多城建档案数字化解决方案

房地产档案信息化管理

指的就是借助于计算机和***的网络技术实现标书、设计合同、电子文档、营销合同等资料和文件的科学管理，基于计算机的网络环境之下，对房地产档案信息实现共享。即将房地产档案的管理效率进行提高，还实现了房地产档案管理信息化的深入发展，具有十分重要的作用。

实现房地产档案信息化管理的必要性

（一）房地产档案保存的要求

房地产行政主管部门以相关法律法规为依据进地产所有权的登记，在规范和确认的过程之中产生的各种载体和形式的历史记录就叫做房地产档案。房地产档案的保存具有长期性、性，在保存和管理方面都具有一定的特殊要求。过去传统的档案均为纸质，对保存环境有着严格的要求，每一年的保管经费投入较多，而且很容易出现火灾、虫蛀以及受潮等问题，因此，必须对档案信息资源进行科学的管理，信息化手段就是很好的一个方法手段。

（二）房地产档案的管理特性

房地产档案管理具有动态性的特点，因此信息化管理能够很好的满足这个特性。房地产管理时常发生性质以及所有权的变更，动态性较为明显，因此管理工作也应该实现动态化，采取信息化管理手段可以實时的更新信息，同时，房地产档案的利用具有高频性的特点，信息化管理可以方便人们的查阅需求，所以应该实现房地产档案的信息化管理。

（三）实现工作效率的提高

传统的档案管理仅凭工作人员手工整理，若是需要查阅也需要人为翻找，工作量较大，而

且既费时又费力，效率极低。