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退役军人档案数字化技术服务————品档星源信息科技（广州）有限公司是一家专门做档案数字化处理服务的公司

档案是企业开展业务活动的重要工具和凭证性信息记录，是企业的信息资源与重要资产。集团企业具有机构庞大、下属单位较多且层次复杂，各下属单位分散等特点。对于集团企业，实现集中部署应用、分级管理，构建立体式企业数字档案馆，是集团企业数字档案管理佳解决之道。利用当前***的标准规范、信息技术，推出面向集团企业的数字档案馆解决方案。

网络拓扑结构

档案管理系统企业版支持集中式、分布式部署和存储，集中或分级管理模式。对于网络条件比较好的集团企业，推荐使用集中式部署模式，即采用总部集中建设模式，基于企业内部网络，将档案信息资源集中存放在总部。通过网络实现下属分支机构之间、总部与各下属分机构之间的档案信息共享、汇总、移交和传递。通过通用的WEB查询平台和统一的权限管理，在任何分支机构都可以进行跨部门、跨单位、跨地域的档案检索、浏览和利用，形成总部和下属分支机构之间的虚拟档案信息中心。

功能框架

应用系统由基础应用平台、业务应用平台、信息服务平台、系统管理与维护、接口等五个部分组成:

基础应用平台为系统功能提供基础性的应用服务，如工作流引擎、OCR服务、文档格式服务、全文检索服务、报表引擎等等。

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档案管理数字化管理

在各种信息资源中，档案作为重要的信息资源，它存储大量的知识和信息，目前信息的种类和形式在不断变化，传统档案管理模式已不能满足信息时代快速发展的形式。档案信息资源作为社会信息资源的重要组成部分，已深入到社会活动的每一个角落，贯穿于人们的日常生活之中。档案信息化建设已成为信息时代档案工作者面临的重要课题和发展契机，加强档案数字化管理意义重大。

档案管理数字化的概念

数字化档案管理是档案部门在工作方式上的一种创新，它不仅可以充分发挥其信息优势，为利用者提供及时、准确、系统且具有较高性和参考价值的档案信息，而且能够满足科学研究大型而复杂的课题需要，家庭教育等需求。它以多种语言、文字的形式传播中国悠久的历史文明，而且有利于创造良好的社会发展环境，促进国家经济建设的发展，在落实科教兴国战略的方面可以充分发挥档案工作的作用。传统的档案管理由于存储空间大致使查找检索费时，备份档案时孺要大的人力物力，人工处理不可靠.维护起来也不方便。而档案数字化管理可大大改善这一问题，档案数字化管理一般可通过扫描仪将纸质档案信息录人到计算机数据库中，通过检索词条进行查找相关信息。用计算机存储档案信息的优点是检索快捷方便、容易实时同步备份、存储空间小，维护方便、安全。

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数字化的意义

1）提高工作效率，降低档案利用成本数字化加工项目完成后，社会公众（开放档案）和单位的各级领导、各部门或下属单位都能通过数字化档案管理系统即时查询利用所需要的电子文档数据原文（件）信息，避免了传统档案利用方法对档案资料实体的多次辗转所造成的大量时间浪费和重复劳动现象，从而提高工作效率，降低档案信息利用的成本。

2）大限度保管和保护库存档案实体安全由于传统的档案保存方式一直采用纸张保存和目录管理，不仅占用了大量的库存空间，而且利用仍需到库房，管理成本高，而且档案易受损，如纸张发黄、发粘、发脆等。因此目录级档案管理并不能从根本上解决档案原件易损坏等问题。实现档案数字化管理可以通过权限控制直接在网上查阅打印，减少了对库存档案的调阅次数和复印次数，降低了库存档案的老化速度，解决了档案反复借阅利用和档案保管的矛盾，从而可以大限度地对库存档案进行有效的保管和保护，确保档案实体安全。

3）阳光政务 提升形象库存档案实现数字化、电子化管理，既是各级档案管理部门贯彻科学发展观，实施国家档案事业“十一五”规划的大事，又是促进档案管理信息化、现代化的具体举措；既是实际工作的需要，也是亮点工程。是一项利国利民具有重要意义的事情。数字化项目完成后，不仅档案管理和利用手段实现了现代化，档案利用效率大大提高，而且档案发挥的作用显著，还可以大大提升单位形象，符合和企事业单位各项工作科学化、规范化、网络化、信息化的整体发展要求。

房地产档案信息化管理的举措

目前．一、二线城市的房地产档案管理机构通过资金的大力投入．人员的充实配备．数据的完善整理．已建立了房地产档案综合信息管理系统平台。这些新技术．新系统.新平台的运用.不仅加强了对房地产交易的监督与管理.还有效规范着房地产市场的竞争秩序。然而，还有相当数量的县级房地产档案管理机构的信息化管理水平较为低下，甚至有数地区还处于原始状态。如何将***的计算机技术与现代管理理念结合．将房地产档案管理业务工作与信息技术手段相结合，提高房地产档案的使用价值，已成为目前迫切需要解决的大问题.

房地产档案信息化管理的重要性

房地产档案信息化是以计算机．网络.信息技术为基本手段.以房地产档案资源为管理对象．将规范档案管理作为依托．在档案管理学理论的指导下，按照信息技术管理规范和国家档案行政管理部门的要求,所开展的档案收集．整理．鉴定．保管．检索．统计、编研和利用的—系列现代化管理过程。随着科学技术的发展，以计算机技术为的现代信息处理技术正逐步深入到档案管理之中，极大地促进了房地产档案管理模式的重大改变.

服务广大人民群众的需要

档案馆的对外服务主要包括个人及单位的查档.特殊部门的查档等。查询的范围涉及房屋权属登记资料或信息.即因办理买卖过户、国土使用证、.公证．提取等需要查询房屋的基本信息或原始资料;个人及家庭房屋登记记录.即因申请核税..低保.经济适用房.廉租房等原因需要核实个人或家庭成员名下房屋套数。因此，建立起一套立足实际，完善、安全、快速的房地产档案信息系统．已成为服务广大人民群众．促进房地产业持续健康发展的重要手段，其意义十分重大。