档案信息化建设咨询-怀化档案信息化建设-品档星源好口碑

档案信息化建设——品档星源信息科技（广州）有限公司，是一家集档案信息化解决方案提供、档案整理服务、数字化扫描、档案库房建设等服务的供应商。基建档案整理工作的基本内容包括以下几个方面：1.档案收集：收集基建项目相关的各类文件和资料，档案信息化建设流程，包括项目合同、规划设计文件、工程施工图纸、工程档案、验收报告、竣工图等。2.档案整理：对收集到的档案进行分类整理，按照项目和文件类型进行归类，建立清晰的档案目录和索引。3.档案鉴定：对档案材料进行鉴定，核实其真实性、完整性和准确性，档案信息化建设合作商，确保档案的可信度和可用性。4.档案编制：根据档案整理后的顺序和要求，编制档案目录、档案册等，确保档案的组织结构和内容的完备性。5.档案保管：制定档案保管制度，确保档案的安全和完整性，包括建立档案存储室、采取防火、防潮、防虫等措施。6.档案利用：根据需求提供档案查询和借阅服务，确保档案的及时性和便捷性，为基建项目的管理和决策提供支持。7.档案归档：对已经完成的基建项目，怀化档案信息化建设，将档案进行归档，妥善保存和管理，确保其长期保存和传承。总体来说，基建档案整理工作的基本内容是收集、整理、保管和利用基建项目相关的档案，以确保其真实、完整和可用，为基建项目的管理和决策提供支持。

综合档案管理系统实施细则一、管理职责：各部门应当专人负责本部门文件材料的收集和整理工作，确保档案完整齐全。同时设立专门的档案室进行集一保存和管理；各部门的归档材料必须经检查合格后向公司档案机构移交，任何个人不得私自保留单位或个人的原始资料或者件。二、文书处理及立卷办法：实行以“年度为界”的案文划分方法，将属于某个特定年份撰制的公文作为某年的一个分类问题的档号（即使用公元纪年）。按现行机关职能分工设置全宗。“大类”指和国家行政机构的共同组织体系；“种差”则表示其隶属关系。每个全宗应建立一个的代码标识符，由类别码与序时码组成.用2位数字编码成段连缀而成(如01代表中央一级政权机关)。各类编号均从该级成立的下一年开始连续编制。对不属本公司管辖系统的亦编入相应全宗内，档案信息化建设咨询，并建立相应的检索工具，以便查找利用。在归集零散的文件过程中应对文件的状况加以清点甄别．作适当的密封打包以防损坏生虫霉变等情形的发生，保持历史的原貌。

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