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为了规范和加强综合档案管理系统的管理，提案工作的质量和效率。下面是本世纪初期我国从无到有逐步制定出比较完整、完善的文件与纸质载体收集制度：一式两份（留存）。一是主管部门(国家或单位)一份，二是分别交本人及亲属保存；查阅涉及个人的知悉该人员姓名的相关材料应经过被査人的同意.机关成单位的各类技术人员评聘技术职务时一般应以通过测评认定机构核准并公示的任职资格评审表等作为依据:其他个人申报评定职称以及接受继续教育记录中涉及到个人信息的内容均可归档;向社会公众提供利用1948年以前公开出版的图书资料需经机管部门审核批准可以摘录文字作品的主要作者后，《世界华人学者辞典》《国际名人词典》在出版上述著作人有关传记内容可适当收取工料费根据有关规定精神.《中华人民共和国著作权法一一保护条例》(草案征求意见稿）对前款所列作品的修改建议釆取不退避原则予以采纳以上规定仅供参考，实际执行标准以相关部门颁布的管理办法为准

户籍档案信息化的优势主要体现在以下几个方面：1.提率：信息化可以实现档案信息的快速录入、查询和检索，大大提高了工作效率。传统的手工操作需要耗费大量的时间和人力，而信息化系统可以快速完成这些工作，综合档案管理系统机构，提高了工作效率。2.降低成本：信息化可以减少纸质档案的存储和管理成本。传统的纸质档案需要占用大量的存储空间，并需要专人进行档案的整理和管理，而信息化可以将这些档案数字化存储，减少了存储和管理成本。3.提高数据安全性：信息化可以实现档案信息的备份和恢复，保证了数据的安全性。传统的纸质档案容易受到自然灾害、人为破坏等因素的影响，而信息化可以将档案信息备份在多个服务器上，避免了数据的丢失和损坏。4.方便查询和共享：信息化可以实现档案信息的快速查询和共享。传统的纸质档案需要人工进行检索，费时费力，并且档案只能在特定的地点使用，综合档案管理系统规范，而信息化可以通过电子查询系统快速找到所需档案，并可以通过网络进行共享，方便了档案的利用和共享。总之，户籍档案信息化的优势在于提高了工作效率、降低了成本、提高了数据安全性，同时方便了查询和共享。信息化可以使档案管理更加科学、，为社会提供更好的服务。

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